Jaka jest różnica między kasą fiskalną a drukarką fiskalną? Podstawowa różnica polega na tym, że kasa fiskalna jest urządzeniem które może pracować samodzielnie ale musi być wcześniej zaprogramowana między innymi przez wprowadzenie nazw towarów. Sprzedaży dokonuje się poprzez wybranie nazw towarów za pomocą klawiatury kasy lub dołączonego czytnika kodów. Drukarka fiskalna jest urządzeniem, które do pracy potrzebuje kopmutera (lub notebooka) i oprogramowania magazynowo-handlowego. Nie trzeba w drukarce fiskalnej programować nazw ponieważ sprzedaż dokonywana jest poprzez wybór towarów na klawiaturze komputera( lub czytnikiem kodów) i automatyczne przesyłanie ich do drukarki fiskalnej. Czym różnią się kasy fiskalne z kopią elektroniczną od tych tradycyjnych? Jeszcze do niedawna wszystkie kasy i drukarki fiskalne były wyposażone w dwa mechanizmy drukujące, zapisujące 2 papierowe rolki. Na pierwszej był drukowany paragon dla klienta, na drugiej jego kopia. W obecnej chwili standardem są kasy i drukarki fiskalne z elektroniczną kopią paragonu. W takim urządzeniu jest tylko jeden mechanizm drukujący który drukuje paragon dla klienta a kopia jest zapisywana na karcie pamięci SD (microSD). Jakie są zalety użytkowania kas fiskalnych z kopią elektroniczną?
- niższe koszty eksploatacji – tania karta pamięci zastępuje nam tysiące rolek papierowych,
- brak konieczności przechowywania rolek z kopiami (oszczędzamy miejsce i nie musimy zapewniać rygorystycznych warunków przechowywania),
- przyspieszenie obsługi klienta – zakładamy tylko jedną rolkę papieru w bardzo prosty sposób "wrzuć i zamknij",
- bardzo łatwe przeglądanie, filtrowanie danych i raportów związanych ze sprzedażą,
- ekologia - dwa razy mniejsze zużycie papieru - mniej ściętych drzew.
Na co zwrócić uwagę przy zakupie kasy fiskalnej?
- trwałość i niezawodność urządzeń czyli bezawaryjną i bezkosztową pracę przez wiele lat, którą gwarantuje tylko marka i renoma producenta np. kasy fiskalne firm ELZAB, POSNET.
- prostą, intuicyjną obsługę urządzenia,
- opinię o firmie prowadzącej przeglądy okresowe i serwis urządzenia,
- niskie koszty eksploatacji (kopia elektroniczna),
- łatwość utrzymania urządzenia w czystości (pyłoszczelność, bez wystających elementów, szczelin ).
Jakie korzyści są z posiadania kasy rezerwowej? Na skutek nieprzewidzianych zdarzeń może dojść do sytuacji, kiedj kasa podstawowa zostanie uszkodzona (zalana, upadnie itp.). Aby była możliwość dalszej sprzedaży należy posiadać zarejestrowaną kasę rezerwową. Decydując się na zakup kasy rezerwowej razem z kasą podstawową można także skorzystać z ulgi w wysokości do 700 zł na każdą kasę ( nie więcej niż 90% ceny kasy netto )
- można kontynuować pracę nie tracąc przychodów (sklepy w niektórych galeriach handlowych płacą kary za zamknięcie stoiska),
- serwis można umówić w dogodnym czasie, a termin naprawy nie staje się krytyczny,
- niższy koszt naprawy (nie trzeba dodatkowo płacić za wezwanie serwisu w trybieexpresowym),
- po zapelnieniu pamięci fiskalnej w kasie podstawowej (po około 6 latach) można w prosty sposób przekształcić kasę rezerwową w kasę podstawową,
- kupując kasę rezerwową jednocześnie z podstawową można zaoszczędzić 700 zł.
Pojęcia fiskalne Fiskalizacja (ufiskalnienie)
Nieodwracalna czynność wykonywana przez uprawniony serwis polegająca na uaktywnieniu pamięci fiskalnej. Od tej chwili wszystkie informacje o operacjach prowadzonych na kasie fiskalnej zapisywane są w jej pamięci. Książka serwisowa kasy
Jest dostarczana razem z kasą. W książce tej dokonywane są adnotacje przez Autoryzowanego serwisanta oraz przez urządników kontroli Urzędu Skarbowego. Musi się znajdować w miejscu instalacji kasy. Moduł fiskalny
Zalany żywicą chemoutwardzalną podzespół kasy zapamiętujący w pamięci fiskalnej dane o obrotach w poszczególnych stawkach podatku VAT. Zapisanie sprzedaży w module fiskalnym następuje po wykonaniu fiskalnego raportu dobowego. Nie ma możliwości skasowania zapisu. Pojemność modułu pamięci fiskalnej wynosi minimum 5 lat co określa rozporządzeniu Ministra Finansów. Numer ewidencyjny kasy
Jest to numer nadawany przez Urząd Skarbowy na podstawie zgłoszenia złożonego przez podatnika i serwis po fiskalizacji kasy. Musi być w sposób trwały naniesiony na obudowę kasy oraz odnotowany w książce serwisowej. Numer unikatowy kasy
Numer nadawany przez producenta, wpisany do pamięci fiskalnej w trakcie ufiskalnienia. Paragon fiskalny
Zawiera w nagłówku nazwę, adres i NIP użytkownika kasy oraz numer kasy. Na paragonie znajdują się dane o sprzedanych towarach/usługach ( nazwa, ilość, cena, stawka podatku, wartość podatku i kwota brutto ), data i godzina wystawienia.Od zwykłego paragonu różni się tym że zawiera napis "fiskalny" oraz w ostatniej linii wydruku zawiera specjalny symbol fiskalny (stylizowane PL), po którym następuje numer unikatowy kasy. Paragon kontrolny (kopia)
Drugi egzemplarz paragonu, który może być materiałem dowodowym w ewentualnych postępowaniach przed Urzędem Skarbowym. W zależności od rodzaju urządzenia kopia paragonu możebyć zapisywana na elektronicznych nośnikach danych lub na papierowej rolce. Raport dobowy
Raport drukowany z urządzenia fiskalnego na zakończenie każdego dnia sprzedazy lub najpóźniej w dniu następnym przed rozpoczęciem sprzedaży. Raport miesięczny Zawiera wszystkie raporty dobowe jakie zostały wykonane w obrębie miesiąca. Termin wykonania do 20 kolejnego miesiąca. PLU
Towary/usługi, jakie można zdefiniować w kasie fiskalnej. Serwis kasy
Czynności obejmujące fiskalizację kasy, jej naprawy i konserwacje oraz przeglądy techniczne prowadzone zgodnie z wymogami rozporządzenia Ministra Finansów |
